Prowadzenie sklepu to biznes, który obrotnemu przedsiębiorcy może przynieść niemałe zyski. Oczywiście wiele zależy od pomysłu, marketingu i włożonej pracy. Nie bez znaczenia jest również miejsce. Przynajmniej raz do roku konieczne jest jednak przeprowadzenie inwentaryzacji. Co warto wiedzieć na ten temat?
Dlaczego przeprowadza się inwentaryzację?
Przede wszystkim należy wyjaśnić sobie to, po co właściwie przeprowadza się inwentaryzację asortymentu posiadanego przez sklep. Raz na jakiś czas każdy towar znajdujący się w sklepie musi zostać dokładnie policzony, po czym uzyskane dane porównuje się z informacjami na temat stanu magazynowego. W idealnej sytuacji nie powinno być między nimi żadnej różnicy.
Idealne sytuacje zdarzają się jednak niezwykle rzadko i często okazuje się, że części towaru po prostu brakuje. Powody tego mogą być różne. Czasem dochodzi do kradzieży, choć to oczywiście niejedyna przyczyna. Nieraz towar ulega po prostu zniszczeniu. Różnice mogą wynikać też z pomyłek przy sprzedaży albo przyjmowaniu dostaw. Uzyskanie informacji o faktycznej ilości towaru na sklepie pozwala skorygować posiadane dane, co znacznie ułatwia między innymi przygotowywanie zamówień.
Jak można ułatwić sobie inwentaryzację?
Inwentaryzację można ułatwić sobie na wiele sposobów. Można na przykład rozdysponować najważniejsze zadania pomiędzy poszczególnych pracowników w taki sposób, żeby cała praca była wykonana jak najefektywniej. Pomocne mogą okazać się też nowoczesne systemy informatyczne, takie jak na przykład system AMS Optiest.
Ręczny kolektor danych wyposażony w czytnik i połączony z odpowiednim oprogramowaniem pozwala na przykład na znaczne szybsze sprawdzenie towaru na sklepie i porównaniu stanu faktycznego z danymi w komputerze niemal na bieżąco. W ten sposób jedna osoba może w krótkim czasie wykonać naprawdę dużą pracę. Nowoczesne systemu tego rodzaju pozwalają na przeprowadzenie inwentaryzacji nawet przy normalnie otwartym sklepie.
Gdzie jeszcze sprawdzi się system AMS Optiest?
Możliwości systemu AMS Optiest na tym się oczywiście nie kończą. Świetnie sprawdza się również w innych zadaniach. Można na przykład przy jego pomocy znacznie przyspieszyć proces odbioru dostaw i przygotowania zwrotów do wysyłki.
Systemy takie znajdują zastosowanie nie tylko w sklepach. Wykorzystane mogą być również do pracy przy zarządzaniu dokumentacją, czy do sprawdzenia stanu akcesoriów używanych w biurze. Świetnie sprawdzają się również w sklepach zajmujących się sprzedażą wysyłkową.
Więcej informacji znajdziesz na stronie System AMS Optiest.
